← العودة للمدونة 
تحسين الكفاءات لتحقيق التغيير
إن الرغبة الجادة في تحسين كفاءة العمليات اليومية يساهم في توفير الوقت والجهد وزيادة الإنتاجية، كما أنها ستعمل في زيادة والذي سيعكس على زيادة الأرباح وتعزيز قدرة الشركة على المنافسة، تشاركك اليوم مجرتنا ارشادات قيمة وذات تأثير فعال .
أولا: فهم المهام الحالية
- قم بتحليل المهام الحالية في شركتك لفهمها بشكل أفضل.
- حدد الخطوات الغير الضرورية والمشاكل التي ستواجهها.
- ادرس نقاط القوة والضعف فيها .
- خذ خطوة تجاه نقاط القوة والضعف سواء بالتحسين أو التخطي.
- ركز على تحسين العمليات التي لها تأثير كبير على الأهداف.
- حاول تبسيط المهام بحيث تكون أكثر فعالية وأقل تعقيدًا.
- قلل من الخطوات الزائدة وأزل أي عوائق تعيق التدفق السلس للعمل.
- استخدم قوالب وخطط عمل لتسهيل تنفيذ العمليات.
- استخدام التقنية والذكاء الاصطناعي لتحسين جودة وتسريع سير مهامك.
- استثمر في تقنيات تحليل البيانات لفهم أداء العمليات وآلية سيرها بشكل أفضل.
- استخدم برامج المهام وجدولتها لتحسين التواصل بين الموظفين .
- ساهم في خلق بيئة مرنة لموظفيك تساعدهم على الإنجاز وتحقيق مستهدفات الشركة.
- قدم التدريب المستمر للموظفين لتحسين مهاراتهم .
- شجعهم على تقديم أفكارهم ليتمكنوا من إنجاز المهام.
- اخلق ثقافة التعلم المستمر واطرح توصياتك فيما يخص كل مجال في الشركة.
- قم بقياس أداء العمليات بشكل منتظم باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
- حدد أهداف قابلة للتحقيق نحو تحسين العمليات والمهام اليومية والشهرية والأسبوعية.
- استثمر في موظفيك وقدم لهم العطاء المعنوي والمادي .
- راجع العمليات بشكل دوري وقم بإجراء التعديلات اللازمة.